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維基百科:2006中文維基年會/香港工作小組/第七次會議

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2006中文維基年會香港工作小組第七次會議已舉行。

會議資料

  • 日期：2006年6月8日（星期四）
  • 時間：20:30(UTC+8)
  • 討論軟體：Skype（請先在Skype將用戶「Lorenzarius」或「Stewartcc」加入好友名單）
  • 會議主席：Lorenzarius

會議規則

請參看Wikipedia:2006中文維基年會/香港工作小組/秘書處#議事規則

會議議程

  1. 通過是次會議議程
  2. 通過上次會議記錄
  3. 報告事項
    1. 銀行及Paypal戶口
    2. 中大相關事宜
    3. 年會活動徵集事宜
    4. 媒體教育資源網之協辦
    5. 議程
    6. 刊物事宜
  4. 討論事項
    1. 報名及入場費事宜
    2. 贊助事宜
  5. 下次會議日期

會議記錄

  • 會議日期：2006年6月8日（星期四）
  • 會議開始時間：21:30
  • 會議結束時間：00:42
  • 地點：Skype

上次會議紀錄及是次會議議程，由全體一致通過。以下是報告事項。

銀行及Paypal戶口

Lorenzarius和chpapa已利用中大學生會借出的$5000在恆生銀行開了個聯名戶口。另外亦開了個Paypal business account。換言之我們已可以接受捐款，報名也可以開始了。

中大相關事宜

Chpapa報告：

  1. 中大方面本週未有太多新進展。明天下午我會到中大工程學院的辦工室向他們介紹/安排維基會議的場地。 下星期一可能會和CSE 的教授討論資助事宜。
  2. 報名方面有一點要小心是要特別留意入場費, 和如未能確定會議內容便要別人報名可能令某些人失去信心

年會活動徵集事宜

Chpapa報告：

  1. 有關年會活動徵集事宜，我弄了一個徵集的範例網頁, 請各位一回兒看一看
  2. 所有活動建議需於6月30日前提交內容摘要 (活動的介紹) , 在7月7日被我們決定選擇後的活動則需於7月28日提交活動資料的詳細報告

媒體教育資源網之協助

Lorenzarius和chpapa與媒體教育資源網的Chitat談過，他們可以協助宣傳及在年會上負責攝影及攝錄工作

http://www.hkedcity.net/iworld/notice/index.phtml?iworld_id=172#m3092

議程

時間表見：Wikipedia talk:2006中文維基年會/議程及活動

因為場地的安排，Lorenzarius和chpapa決定了第二及第七時段為非大型講座時段。

刊物事宜

維基讀本－－香港截稿日期為6月14日

另外亦請大家特別關注及提升一下被收入的條目。

報名及入場費事宜

Ю雨~yRRéJ：建議收多一些，若有多再考慮一些免費紀念品。

Lorenzarius 及chpapa修改後的預算：User:Lorenzarius/budget

  • 當中入場費設定為$75, 最後虧蝕$22000
  • 普遍認為應該收：$90-120
  • 但經討論，認為應該成本價：大約$200

對於提前報名或普通報名，意見不同；而對於有沒有」提前報名」優惠，大家意見一樣，大部分人均認為時間不充裕，太麻煩。

Lorenzarius認為可設學生價，但其他人提出驗證等問題，仁心文術提議通過學校申請，但其他人認為太麻煩了。至於學生有多少折扣，大家也有不同意見，5折-8折不等，也有人認為不應設學生價。有人指學生的確為主要參加者，故價惠不可太多，而且學生價本身也不利平衡參與。


Ю雨~yRRéJ 提出要評估一下學生和非學生的比例，再定差價。以下是上一次問卷的資料： 

   * 專業人員(如:醫生, 律師) (50)
   * 學術界/教育界 (59)
   * 電腦/工程 (128)
   * 媒體/出版 (18)
   * 設計 (11)
   * 銷售/市場部 (36)
   * 中/小學生 (206)
   * 大專院校學生 (210)
   * 待業 (22)
   * 已退休 (4)


根據$30000為總支出標準，Lorenzarius作出以下提議： 

   $150 (~200人回本)
   $180 (~170人回本)
   $200 (~150人回本)

價錢不包食宿。最後，大家同意是$200。

另外，有人提出茶點的支出也很多，如果財力不夠，我建議取消點心。飲品只提供樽裝水給講者。

Coemgenus R.I.提供了wikimania的費用： 非註冊用戶：$90 (USD)/天 $240(USD)/3天 註冊用戶：$30(USD)/天 $70(USD)/3天 住在：哈佛法學院宿舍 $40 per night (都是單人房，浴廁廚每樓共用)

贊助事宜

關於可以給贊助商的，大家有以下提議：

  • 像足球賽一樣，掛廣告商標誌在年會會場
  • 在場內Banner及場刊留贊助商logo
  • 入口處亦可設廣告位
  • 如果開幕典禮有短片播放，亦可留最後部份展示贊助名單
  • 刊物(場刊)內設贊助名單
  • 文件價
  • 供贊助商擺放他們傳單(或夾在場刊)

roc提醒大家要留意航空公司的贊助。所有的刊物印刷，也可考慮詢問印社贊助。其他的贊助商，也希望有人能夠協助詢問。

視乎就要看他們贊助的價錢。

年會活動徵集

Wikimania的call for participation：User:Chpapa/維基年會活動建議

暫定截止時間為6月30日

宣傳辦法：

  • 利用維基百科的sitenotice
  • 出新聞稿

散會時間：0:42

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