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维基百科:2006中文维基年会/香港工作小组/第七次会议

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2006中文维基年会香港工作小组第七次会议已举行。

会议资料

  • 日期：2006年6月8日（星期四）
  • 时间：20:30(UTC+8)
  • 讨论软件：Skype（请先在Skype将用户“Lorenzarius”或“Stewartcc”加入好友名单）
  • 会议主席：Lorenzarius

会议规则

请参看Wikipedia:2006中文维基年会/香港工作小组/秘书处#议事规则

会议议程

  1. 通过是次会议议程
  2. 通过上次会议记录
  3. 报告事项
    1. 银行及Paypal户口
    2. 中大相关事宜
    3. 年会活动征集事宜
    4. 媒体教育资源网之协办
    5. 议程
    6. 刊物事宜
  4. 讨论事项
    1. 报名及入场费事宜
    2. 赞助事宜
  5. 下次会议日期

会议记录

  • 会议日期：2006年6月8日（星期四）
  • 会议开始时间：21:30
  • 会议结束时间：00:42
  • 地点：Skype

上次会议纪录及是次会议议程，由全体一致通过。以下是报告事项。

银行及Paypal户口

Lorenzarius和chpapa已利用中大学生会借出的$5000在恒生银行开了个联名户口。另外亦开了个Paypal business account。换言之我们已可以接受捐款，报名也可以开始了。

中大相关事宜

Chpapa报告：

  1. 中大方面本周未有太多新进展。明天下午我会到中大工程学院的办工室向他们介绍/安排维基会议的场地。 下星期一可能会和CSE 的教授讨论资助事宜。
  2. 报名方面有一点要小心是要特别留意入场费, 和如未能确定会议内容便要别人报名可能令某些人失去信心

年会活动征集事宜

Chpapa报告：

  1. 有关年会活动征集事宜，我弄了一个征集的范例网页, 请各位一回儿看一看
  2. 所有活动建议需于6月30日前提交内容摘要 (活动的介绍) , 在7月7日被我们决定选择后的活动则需于7月28日提交活动资料的详细报告

媒体教育资源网之协助

Lorenzarius和chpapa与媒体教育资源网的Chitat谈过，他们可以协助宣传及在年会上负责摄影及摄录工作

http://www.hkedcity.net/iworld/notice/index.phtml?iworld_id=172#m3092

议程

时间表见：Wikipedia talk:2006中文维基年会/议程及活动

因为场地的安排，Lorenzarius和chpapa决定了第二及第七时段为非大型讲座时段。

刊物事宜

维基读本－－香港截稿日期为6月14日

另外亦请大家特别关注及提升一下被收入的条目。

报名及入场费事宜

Ю雨~yRRéJ：建议收多一些，若有多再考虑一些免费纪念品。

Lorenzarius 及chpapa修改后的预算：User:Lorenzarius/budget

  • 当中入场费设定为$75, 最后亏蚀$22000
  • 普遍认为应该收：$90-120
  • 但经讨论，认为应该成本价：大约$200

对于提前报名或普通报名，意见不同；而对于有没有”提前报名”优惠，大家意见一样，大部分人均认为时间不充裕，太麻烦。

Lorenzarius认为可设学生价，但其他人提出验证等问题，仁心文术提议通过学校申请，但其他人认为太麻烦了。至于学生有多少折扣，大家也有不同意见，5折-8折不等，也有人认为不应设学生价。有人指学生的确为主要参加者，故价惠不可太多，而且学生价本身也不利平衡参与。


Ю雨~yRRéJ 提出要评估一下学生和非学生的比例，再定差价。以下是上一次问卷的资料： 

   * 專業人員(如:醫生, 律師) (50)
   * 學術界/教育界 (59)
   * 電腦/工程 (128)
   * 媒體/出版 (18)
   * 設計 (11)
   * 銷售/市場部 (36)
   * 中/小學生 (206)
   * 大專院校學生 (210)
   * 待業 (22)
   * 已退休 (4)


根据$30000为总支出标准，Lorenzarius作出以下提议： 

   $150 (~200人回本)
   $180 (~170人回本)
   $200 (~150人回本)

价钱不包食宿。最后，大家同意是$200。

另外，有人提出茶点的支出也很多，如果财力不够，我建议取消点心。饮品只提供樽装水给讲者。

Coemgenus R.I.提供了wikimania的费用： 非注册用户：$90 (USD)/天 $240(USD)/3天 注册用户：$30(USD)/天 $70(USD)/3天 住在：哈佛法学院宿舍 $40 per night (都是单人房，浴厕厨每楼共用)

赞助事宜

关于可以给赞助商的，大家有以下提议：

  • 像足球赛一样，挂广告商标志在年会会场
  • 在场内Banner及场刊留赞助商logo
  • 入口处亦可设广告位
  • 如果开幕典礼有短片播放，亦可留最后部分展示赞助名单
  • 刊物(场刊)内设赞助名单
  • 文件价
  • 供赞助商摆放他们传单(或夹在场刊)

roc提醒大家要留意航空公司的赞助。所有的刊物印刷，也可考虑询问印社赞助。其他的赞助商，也希望有人能够协助询问。

视乎就要看他们赞助的价钱。

年会活动征集

Wikimania的call for participation：User:Chpapa/维基年会活动建议

暂定截止时间为6月30日

宣传办法：

  • 利用维基百科的sitenotice
  • 出新闻稿

散会时间：0:42

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