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维基百科讨论:2006中文维基年会/主办城市

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候选城市 - 香 港

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参见



初步意见

  1. 香港或许是个不错的选择
  2. 香港人首次聚会是在九龙塘的一间购物商场的咖啡店,不能自携电脑上网,也不适合大规模跨地区性聚会 -- tonync (talk) 03:10 2006年1月14日 (UTC)
  3. 香港是一个同样方便中国大陆及台湾人到访的地区,但缺点是物价较高,以及现时未找到合适的可行场地。假如能够找到赞助,场地应该可以完善一些。 -- Kevinhksouth (Talk) 06:32 2006年1月15日 (UTC)
  4. 有两点需要考虑:一.香港活跃的中文维基人年龄偏小,有不少是中学生或本科生,如果要举办一项正式的会议,可能力不从心。二.香港人普通话程度较差,不知会否有影响。Chungpui 00:49 2006年1月18日 (UTC)
  5. 其实中学生或本科生的年龄都不算小了,当然能够有更多经验的人会更好;主要问题是有否足够的人愿意走出来承担。其他地区来参与的维基人是否也可以作出某些方面的帮忙,例如会议主持、应付传媒,或者提供Project planning 等等。必须要是由香港维基人做的包括找赞助、安排场地、联络本地各机构。普通话程度方面,其实可能只要能勉勉强强也成,应该不会是Plan Killer 。Peterpan 16:30 2006年1月26日 (UTC)
  6. 普通话应该不成问题,学校都有在教,而且一般的沟通不会有太大问题。风影 12:59 2006年2月8日 (UTC)
  7. 应该这里有国内的新移民,他们应该比我们这些的普通话能力要强很多XD--翔风Sasuke有事找我*^-^* 00:11 2006年2月21日 (UTC)
  8. 我觉得在北京召开大陆和其他地区维基人都可以方便参加。而港台就不一样了。同时港台人来大陆相对于大陆人去港台要方便的多。因此意在大陆召开,而大陆的最佳地点就是北京。Iamdavidtheking 10:16 2006年2月22日 (UTC)
  9. 较早前已经谈论过,大陆地区主要担心的问题是集会的安全性。当然港﹑台都有其不便内地人入境的不利因素。--Stewart~恶龙 (讲讲讲!) 12:54 2006年2月22日 (UTC)
  10. 台湾同胞去大陆申请容易吗?我不知道。内地连部分维基的服务器都不能连上,真的有点怕政府会当我们非法集会。另外,内地人申请来香港自由行,现在已经不算很困难了。如果需要上网,在任何一间大学举行会议,会是个好选择。-- LC 12:10 2006年2月24日 (UTC)

餐饮部分的价格

请预估一下会场所需的餐饮的价格(点心、中餐)--KJ(悄悄话) 17:05 2006年1月24日 (UTC)

已补充。 -- Kevinhksouth (Talk) 04:41 2006年1月26日 (UTC)

寻找赞助和协办团体

各位香港维基人,如果想这个盛事在香港举行,就必须克服最大问题,就是筹办经费来源!如果有能力的话,请尽力协助寻找赞助,如果找到协办团体就更好。一切最好在2月中前找到,因为2月底便会表决举办城市。 -- Kevinhksouth (Talk) 04:41 2006年1月26日 (UTC)

这点很重要,台湾这边中央研究院确定有经费可以供我去申请,但是必需要有一个单位的名称,且要能构让中央研究院挂为协办单位。--KJ(悄悄话) 06:45 2006年1月26日 (UTC)
在下身在海外,很多事情未能帮上。如果是在香港举行的话,少量金钱支持还是可以;大约一、二百美元吧。关于协办团体,可否先试问问各大学的图书馆。Peterpan 16:07 2006年1月26日 (UTC)
经费来源嘛...这个...。诚如KJ所提,香港跟台湾其实也差不多,如果要官方、大学或其他机构赞助不是没可能,只不过同样“必需要有一个单位(香港称社团或团体)的名称”,最好是已向政府注册或登记为合法的。--Encyclopedist 17:27 2006年1月26日 (UTC)
维基媒体香港分会未成立前,这个要求似乎未能被满足...... -- Kevinhksouth (Talk) 08:28 2006年1月27日 (UTC)
不一定要以维基媒体分会的型式存在,维基媒体是基金会,大陆或是台湾申请基金会的基本额都约是100万美金,如果香港当地可申请“协会”也是一个可行的办法,或是先请求与大学某单位合办(例如,在台湾就可以挂中央研究院为主办或协办单位),通常你们可以直接拉有兴趣的单位协助,如果他们愿意协助(通常也会愿意赞助),用他们的名字来办活动。--KJ(悄悄话) 11:53 2006年1月27日 (UTC)

我都同意成立一个有关香港维基的团体是比较容易找到赞助的。如果没有这个团体的话,都可以考虑找传媒帮手的,这样做的话,可以吸引到多些有心人、团体或政府部门来协助筹办经费和协办Ralihk0512 : 2006年2月12日 (UTC)

各位好,我是香港中文大学学生会的现任副会长。在下并没有很积极的投入过维基写作,然而对有关知识产权的问题有一定认识。由于有关知识产权及维基的议题在香港并没有得到注意,因此我们正计划在来年更多的向同学宣传有关批判知识产权, 开源码之类的意识。

我们的下任会长则一向有留意有关维基的动向,并向我提出了由中大学生会协办维基年会的意见。我们两届的干事经讨论后初步希望能够参与协办维基年会。主要希望一方面透过中大学生会的资源协助维基的发展,另一方面让中大同学有机会接触维基以及认识维基背后的意义。

我们初步讨论过能够提供一些场地及资源上的帮助,以及代办一些简单的行政工作。例如免费提供︰会议场地,少量影印; 或是代为约洽传媒,租车之类。我们亦可以透过中大的设施以平价提供宿位,影印,宣传单张之类的服务。唯由于26, 27日是书院迎新营举办的日子,我们或许未能提供大量宿位。希望大家可以就此讨论。 chpapa : 2006年2月28日 (UTC)

实在太好了~~!!!Chungpui 20:18 2006年2月28日 (UTC)
哈,真好,原来学生会有留意维基的,我原本亦想找您们。香港还没有维基基金会/协会,要举办年会最大的问题就是要找主要的协办单位。有了正式的组织作为代表单位,再找赞助或其他组织将可以名正言顺得多。
在校内可能的赞助/协办单位我想有工程学院,新闻及传播学院及透过学生事务处接触校方(我想校方可能对面子工程会有兴趣:P )。 --Lorenzarius 07:07 2006年3月1日 (UTC)
Lorenzarius 你好,你是中大的同学吗? 如果可能的话请直接联络我(在学生会的网页可找到我的手电),因为我们的新庄暂时仍忙于投票的事情(你投了票没有? ^_^),没能抽空详细的建议协办的细节。我们可以一起讨论有关协办的细节,而且如果确定协办的话也可能需要更多参与维基的同学作“顾问”。
在校内组织方面,工程学院可能是一个选择,因为他们早前也有组织过一些有关开源码的论坛。学生事务处是学生会的“对口单位”,一般来说可以向他们申请拨款(往年就艺墟的活动申请了$10000)。我们也可以联络香港的开源码社群,我在中学时代一直有参加HKLUG 的组织活动,不知道他们有没有兴趣。
我同意学生会的参与最大好处是能够作为一个正式代表单位,也请其他人一起加份讨论吧! --chpapa 1:54 2006年3月2日 (UTC)
是郑同学吗?我算是屯官的师兄, 呵呵。现在从候选地投票看来,香港是最多人支持的地方。待投票期过了后,不久就应该会举行会议,到时请学生会的代表要来一来喔! --Lorenzarius 06:38 2006年3月2日 (UTC)
是啊!竟然如此。那么就让我们继续看看有什么能帮忙吧!--chpapa 00:36 2006年3月3日 (UTC)


举办日期票选

举办日期票选已经开始,请记得前往投票,大家新年恭喜!--KJ(悄悄话) 11:24 2006年1月28日 (UTC)

第二次筹备会议

各地参与中文维基年会的筹备员,最近一次的筹备小组会议将于2月18日上午9点(UTC+8)召开,预计中午12点结束,约3小时。关于讨论内容已公布,请见2月18日预计开会内容,欢迎提出其他会议内容。这次会议一开始要先讨论第一次会议后该做工作的结果,上次开会内容请见121会议记录。欲加入筹备小组的朋友,请先Wikipedia:2006中文维基年会/筹备小组#报名,本次会议新加入的名单,将于2月17日加入聊天室,为维持会议进行顺利,会议中不开放任何新成员加入。--KJ(悄悄话) 03:50 2006年2月13日 (UTC)

2006年2月20日讨论

移动自Wikipedia talk:香港维基人布告板/2006年2月#2006年中文维基年会

按目前投票的走势,香港很可能会于第一轮投票及第二轮投票胜出,获得年会的申办权。大家现阶段有何意见?--助理编辑encyclopedist (对话页) 16:45 2006年2月20日 (UTC)

恕我倒自己人米,但一旦香港申办成功我们有能力举办吗?资金和人手问题如何解决?根据两次筹备会议的内容,这可不是一帮网友找个茶餐厅聊天那么简单啊!这将会是一次专业的会议,希望各位香港维基人不要纯粹“为支持而支持”,而应该思考一下我们现阶段是否具备这能力。香港维基人普遍来说网上动员力强、现实动员力弱,而且在香港的活跃成员年龄偏小,缺乏筹备正式活动的经验和时间。从现阶段的资料看,由台北主办第一届中文维基年会是较务实的。我们可以先看台北那边主办情况如何,积累经验,待香港条件成熟后再主办一届更加成功的中文维基年会,才是正路。Chungpui 17:33 2006年2月20日 (UTC)
有道理……支持申办也要量力而为啊。身在香港的维基人,尤其与注册机构有联系的、或是大学生维基人,出来吧! -- tonync (talk) 22:07 2006年2月20日 (UTC)
其实我也不得不承认香港目前对举办年会仍有重大的障碍,而且现实动员力也远远不如台湾那边。悲观来说,当完成第一轮投票完成后进行的SWOT(强项/弱项/机遇/挑战)分析时,香港在最高票支持下可能仍未必能通过所有客观的评审标准而遭到淘汰。无论如何,我认为现在可以做的,就是可以尝试去信主要传媒及其他可能对此有兴趣的团体,询问它们协办的可行性。 -- Kevinhksouth (Talk) 08:34 2006年2月21日 (UTC)

这也难怪,香港的维基人忙到没有时间打电话,还说什么要找机构来协办。--助理编辑encyclopedist (对话页) 15:05 2006年2月21日 (UTC)

楼上的话似乎有点晦气,不过所言非虚,如果在学习或工作中有重责在身,强行要求人家出来承担是不合理的。我还需要补充一点,台湾维基人已有在社会推广维基的经验(在教师营中向教师演讲介绍维基),亦有人参加过国际维基年会(虎儿),还已开始筹备成立维基协会,而他们亦有有心人去担大旗。这是香港维基人目前欠奉的。再强调一次,不同的维基人社群有不同的强项,我们没必要强迫自己在每一方面都争得第一,否则有点落得董建华式的好大喜功了。现在最重要是能选出最具条件的举办地方,不管在哪里搞,香港维基人都可以继续出谋献策,一起搞出成功的第一届中文维基年会,为这项活动日后继续举办下去打下坚实的基础,最终是整个中文维基得益。因此希望我们千万不要把申办年会看得太门户之见。务实才是硬道理。Chungpui 16:11 2006年2月21日 (UTC)
回应Chungpui,那么真的由香港举办。台湾维基人提供技术性支援。zzz....很困 "Press" my name and Wake me up inside 15:03 2006年2月26日 (UTC)
既然这样一开始就不应该进行投票了,一开始就应该只有台北合资格,现在台北的票(14票),连北京(18)﹑上海(15)都比不上...更莫论香港了(36票),我不是要说什么,而是觉得这是在投票进行前就应该要发言了吧,或只限管理人投票,或只限搞手投票...老实说,台湾有着关键的大陆人入境问题,这个也是最大的争议。另外,想问一下,Encyclopedist兄你六个地点都支持,是投白票意思吗?你们为什么都不撤票?投票的机制,请参看:Wikipedia:2006中文维基年会/筹备小组#第三阶段--Stewart~恶龙 (讲讲讲!) 17:17 2006年2月21日 (UTC)
Stewart~恶龙:我六个城市都投票支持的意向都给你留意到,厉害。事实上,中文维基举办年会,无论哪一个城市夺得主办权都是值得支持的。六个申办城市各有优点缺点,因此在忽略我自己是否能够出席的前提下,在第一轮投票中我均投六票。不过,我最担心的是,如在大陆或台北举办,会否变成大陆年会或台湾年会?--助理编辑encyclopedist (对话页)
encyclopedist兄,你忘了签名了。我大概也参加不了,不过投票是一种表态,我只能从对中文维基最大利益的程况下方面考虑,由于担心内地举办会有异样,连开会也开不成,所以不敢支持,而澳门的条件明显不如香港。最终投票予台北及香港。关于“大陆年会或台湾年会”,这一点是无可避免的,就像奥运会或世界杯一样也是当地人比较多,因除了出入境的问题外,交通费的开支也不少,只有当地及邻近地区的维基人较为便利。不过我想香港的情况也不会太坏吧,只要场地和邀请者没有大问题其他细致各地的维基人之间也可以协调,不过真正能实质承担筹备工作的我真的不知道有多少人(参考 - 现时只有三人),希望有人这段期间能有多点人表态...同样情况如果在台北举行又会有多少参与者?--Stewart~恶龙 (讲讲讲!) 04:32 2006年2月22日 (UTC)

其实在这里谈论也不太好,不过各页面的人流差太大了吧...待讨论告一段落移回Wikipedia talk:2006中文维基年会/候选地-香港]吧!--Stewart~恶龙 (讲讲讲!) 04:43 2006年2月22日 (UTC)

已移动。--Stewart~恶龙 (讲讲讲!) 02:11 2006年2月26日 (UTC)

报告:我现正尝试向HKU查询协办的可能,初步估计8月26日27日是HKU迎新活动高峰,找地方将十分困难,不知有否可能将日期提前或押后。此外就未有任何进一步消息了。报告完毕。Chungpui 12:41 2006年2月22日 (UTC)

看你努力的成果了!!支持--Stewart~恶龙 (讲讲讲!) 15:44 2006年2月22日 (UTC)

很对不起,我私底下问了几个不同部门工作的认识的人,但暂时没有哪一个有正面的回应。大抵都是时间比较伧促,现在申请经费已太迟。再说如前所述不单学生们进行迎新活动会令借用设施场地困难,大学各部门准备开课到时也是忙得不可开交。因此我想我要令大家失望了。Chungpui 06:18 2006年2月26日 (UTC)

除非将日期稍改...--Stewart~恶龙 (讲讲讲!) 07:43 2006年2月27日 (UTC)

我现时就读香港科技大学,之前有做过学会干事,找学会帮手和学生事务处的人问问都应该不是问题。亦知道学校曾举办过"珠三角论坛",内地的大学生对我们学校应该也不会太陌生,但其他内地的维基人则未必有所听闻,因为不在市区实在有点遥远,大家会否觉得这是问题? 凉宫遥 09:12 2006年2月26日 (UTC)

香港科技大学因远离市区而暂时未被列入场地选项考虑之列,不过我个人认为假如那四间位于市区的大学均不能够举办但科大却能够举办,我也不会反对于科大举办的。可是远离市区最大的麻烦,就是住宿地点与活动场地的距离问题。 -- Kevinhksouth (Talk) 03:44 2006年2月27日 (UTC)
除了科大同学的讯息,楼上还有一则中大学生会代表留下的讯息,大家看一下啊(感动中)!想问一下是否哪位香港维基人发过信给他们?功德无量啊!Chungpui 20:29 2006年2月28日 (UTC)

另:如果谁已经向中大学生会那边回复的话,请在此留言说一声。还有的是,当场地等较棘手问题初见曙光时,我们现在是否需要再确定一下香港维基人方面的接头人?否则可能很多事情我们都只流于“踊跃提意见”,但结果是你等我动手我等你动手的尴尬局面。Chungpui 20:58 2006年2月28日 (UTC)

不错,在维基写条目讨论多久也没有问题,但举办年会的话可是要快一点,始终时间只剩六个月不够,若要找外间组织协办的话可能已经比较急。不如就在这两个星期之内先举行一次有关香港举办年会的会议,确实定下要做的工作。 --Lorenzarius 07:13 2006年3月1日 (UTC)
对不起,问过学生办事处的负责人,他们表明如果活动主要参予者不是大学学生便很难批发场地,另外他们亦觉得我们这种"民间组织" (?) 没有名衔发生什么意外时亦很难找人负责任。但不是完全不行,如果真的没有其他场地我还有找其他学会co-organize 以便入纸申请场地, 但因为涉及很多人会很麻烦而且不是100% 肯定申请成功,所以不是逼不得已的情况下都不想走这步。 凉宫遥 06:47 2006年3月2日 (UTC)
上边学生会说了很有可能协办,那么我们便可以借他们的名义开始办事。再者我想学生事务处可能还不太清楚我们搅的是什么鬼,我们也不是很正式,现时拒绝我想是合理的。 --Lorenzarius 19:16 2006年3月2日 (UTC)
中大大部分场地均不接受非学生/校内组织借用。学生事务处的答复是很正常的。另外在年会期间因为是迎新营的关系,所有中大的场地将会直接由“大学辅导迎新营联合委员会”管理及分配 --chpapa 15:19 2006年3月4日 (UTC)

我支持在香港

有用户让我去投北京一票,因为我们都是北京人。但是,我觉得这个会议是两岸三地的中文社区的共同会议。出于方便的考虑在香港是比较合适的。因为,台湾人到大陆或大陆人去台湾都比较麻烦。不过,我到是建议在香港的主场地之外的大陆和台湾分别设立分会议地点。可以在北京和台北设立分会。这样比较合理。--伟大汉语 05:02 2006年2月26日 (UTC)

分会议地点?你是指维基分会还是即时视像会议式的遥距开会?--Stewart~恶龙 (讲讲讲!) 07:43 2006年2月27日 (UTC)
姑且不论要转机的不便,就手续而言其实台湾人要去大陆是不难的,个人认为总比去美国还得接受签证官面谈还方便多。--Ellery 14:33 2006年2月26日 (UTC)
虽然票数比较多,但香港也有自己的隐忧(可看看各讨论页),只是大陆方面曾有封锁维基这令人不安的举动,还说要办年会,实在不敢在内地举行,我只有一本回乡证啊!--Stewart~恶龙 (讲讲讲!) 07:43 2006年2月27日 (UTC)

题外话, 如果地点确定在香港的话

如果地点确定在香港的话,开会之余最想去参观一个地方,不是香港迪士尼,而是…………《无间道》电影中,梁朝伟持枪对着刘德华的脑袋的那场景(似乎是个高楼还是观景台之类的地方,不知道香港维基人知道是哪吗?)。--Ellery 14:42 2006年2月26日 (UTC)

  • Ellery:那一幕是在香港岛东区北角北角政府合署拍的啊。碍于消防限制,香港一般大厦的天台均会关上并连系消防警钟。--助理编辑encyclopedist (对话页) 16:14 2006年2月26日 (UTC)
    • 不是上环粤海投资大厦吗?无论如何,基本上香港几乎所有大厦的天台都不会让外人进入。连香港最高的建筑物国际金融中心,也没有设立观景层! -- Kevinhksouth (Talk) 03:44 2006年2月27日 (UTC)
    • 中国银行有观景层的, 不是天台是位于70楼, 景观已算是无敌了, 如果香港成功申办年会便入纸参观吧 ? 凉宫遥 06:46 2006年2月27日 (UTC)
      • 中银的观景层我身为香港人也不知道啊,要找天台景观的确不多,不过要俯瞰香港有不少好地方。如传统的太平山湾仔合和中心(顶楼有一间吃自助餐的旋转餐厅,价钱当然...),还有龙翔道观景台可以看尽整个九龙。海景就更容易,维多利亚港两岸均可找到特设的海旁区。--Stewart~恶龙 (讲讲讲!) 07:43 2006年2月27日 (UTC)
        • 感谢各位的回复,期待在开会之余,希望能够登高眺望香港美景。^_^ --Ellery 13:54 2006年2月27日 (UTC)
  • 我在圣诞节回过香港一趟,尖沙咀香港文化中心的海旁观看区在搞大装修,不知道8月修好了没。又,国金二期有个免费入场的香港金融管理局展览厅,景色叹为观止!-- tonync (talk) 00:33 2006年3月1日 (UTC)

香港的举办地点

如果在香港举办,具体地点的候选地有哪些?是否有离深圳较近的地点?如果有,大陆人可以在深圳住宿降低开销。--用心阁(对话页) 04:38 2006年2月27日 (UTC)

但是对于要来往市区的朋友就不大方便了。香港也有较廉价的酒店,况且年会也只有2天--Stewart~恶龙 (讲讲讲!) 07:43 2006年2月27日 (UTC)
从香港市区往深圳需时约2至3小时,深圳的酒店价钱也不见得便宜到哪里,一来一回,倒不如留在香港观光一下呀!-- tonync (talk) 00:35 2006年3月1日 (UTC)
深圳的酒店价钱也不见得便宜到哪里,车费也不见得不花钱,但哪需2至3小时车程??--Hello World! () 14:29 2006年3月15日 (UTC)
well,大概2个钟头啦。坐火车也要一个半小时吧? -- tonync (talk) 03:36 2006年3月21日 (UTC)
都要看从哪处出发吧。从上水出发的话,不要说一个半小时,只要过关的人不多,半小时也可以到达深圳。--Mungs 02:10 2006年3月31日 (UTC)

支持香港作为举办地的原因

冒昧新开一个主题。虽然自己去不成,不过讲一下赞成香港的原因。

1.地理位置。台湾朋友到香港相信比到北京方便得多,内地现在到香港的交通路线也十分发达了,像上海到香港有直通航班,从北京还有京九铁路,至于澳门到香港就更加便利了。

2.政治气氛。目前在中国大陆,维基还是处于被封禁的状态。所以到内地举办集会,至少不会得到政府的支持。看介绍这似乎是中文维基的首届年会,相信各位都不愿意看到第一次举办这样有纪念意义的集会就被官方干预,如果真的发生这样的情况,内地的地方媒体也很可能会有不利的宣传。而相比之下香港在这方面毕竟自由一些,也许还会得到港媒的支持。

3.人文环境。这个不是所谓的地域歧视,不过香港人群毕竟接触台湾人这方面比北方人要多一些,因为自身受到教育的特色,社会舆论普遍比较宽容,对维基也更加容易理解。

4.经济因素。现在讨论的焦点之一就是经济问题,香港的消费水平确实比较高,不过只停留一天左右而已。而且,像北京和上海这样的地方,物价也是很高的。可以去北京、上海或澳门等地的人,应该也不会因为去香港的支出而发愁。

--白露为霜 14:11 2006年3月1日 (UTC)

协办机构

我也想问同一个问题。而后者香港中学生联盟可能会协办,这会令人怀疑组织有政治立场吗?我认为他们是有一定的政治立场。说完。-- 12:53 2006年3月6日 (UTC)

若然维基年会将于中大举行的话,中大学生会会答应协办。现在唯一要等待的是中大学生会投票正在举行,学生会需要在3月20日才可以正式回复。--chpapa 14:45 2006年3月7日 (UTC)
何不两者同时协办?可以利用中学联帮助宣传!--universehk 20:00 2006年3月16日 (UTC)
一点题外话:如无意外,举办城市将于3月18日揭盅。 -- Kevinhksouth (Talk) 07:09 2006年3月7日 (UTC)
还有点忧虑 3月20日后会不会还有什么AGM 之类使学生会又再延迟了执行权力移交....? 凉宫遥 12:28 2006年3月7日 (UTC)
多口一问,AGM不是在投票期前便应该要完了吗? -- Kevinhksouth (Talk) 15:37 2006年3月7日 (UTC)
不会,基本上中大学生会只会以全民投票方式选出新一届的干事会。所以3月20日是正式的上庄日期。全民大会是需要1/6(差不多2000人) 以上同学联署或干事会自行提请才能举行的。--chpapa 01:39 2006年3月8日 (UTC)

是否应组织一个实际的申办/筹办小组了?

现在看来香港成功申办中文维基年会的胜算颇高了,是否应该开始组织一个正式的小组负责申办及(申办成功后的)筹办工作?毕竟维基年会是现实生活中的会议,不是一个网上开的会议,我们必须有一个实际的工作小组制定一个具体、实在的计划,包括确认负责人员的分工、工作进程计划、落实具体的场地、住宿、资金安排、联络其他地区的维基人或相关协作(尤其与台北那边的中研院)等。而这个小组的组成,我个人认为应由有实际能力的人居之。现时有不少热心的香港维基人表示愿意帮助或协办,他们的诚意是很值得我们欣赏的,但正如维基年会的主办地要经过SWOT、管理员也要得到大家的提名和通过,我们不可能任由谁想帮忙协办都让他加入,因为这工作是要负上责任的。例如“香港中学生联盟”,恕我直言,倒底真正的办事能力如何?能否与其他来自中大学生会等人良好合作?能否为自己的行为负责?这都是必须考虑的事项。Chungpui 17:06 2006年3月10日 (UTC)

我也认同如若香港真的申办年会的话,需要尽快成立小组 -- 至少小组能够负责各项急迫的联络其他人/组织的工作。让其他有兴趣参加/协办/赞助的组织有一个联络点。而在中大学生会协办方面,最大的难题除了是因为学生会要在3月20日才正式上庄(而维基年会的地点将于3月18日决定)外,便是我们需要考虑中大学生会的参与办法/程度。因为我们并没有长期参与维基的经验,可能对于维基参与者对维基年会的期望和一些“习俗, 礼仪”等都不太清楚。如何有效地沟通及了解双方亦是一个要处理的问题。最后,对于“香港中学生联盟”的参加者,我想大家可以一起把这个活动视为学习的机会(不论是从筹办活动中学习,也能从年会期间的各个讲座中学习)。chpapa 01:35 2006年3月11日 (UTC)

哈哈,你登记了成为注册用户,再写一两个小条目,那你就很快可以掌握这里不太复杂的“习俗、礼仪”了,其实这里的很多香港维基人都只不过参与了维基数月至一年而已。至于上庄方面,不知3月18日尚未上庄对实际筹办影响如何?是否议案未得学生会正式干事会议通过不能作任何承诺?这是可以理解的。我反而想知这事要否得到评议会通过,还是只是干事会通过即可?另外一件事我关心的,是大学学生会一般在迎新期间最为繁忙,也要筹备自己的迎新营,不知会否有冲突?这是你们开展暑期工作时必须计算在内的。无论如何,先预祝你们上庄顺利、庄务出色。Chungpui 17:51 2006年3月10日 (UTC)

嗯,先说说有关干事会的问题吧。其实我已经"刚刚"完成了任期,只是因为新的候选内阁事务烦忙所以由我代为负责在维基联络大家。干事会通过其实是没有问题的,因为打算协办维基年会的是今年新的干事会。而且此事不需要代表会通过。
迎新营方面的确存在一些问题,首先年会期间正是书院迎新营的时间,如果正式协办的话我们打算把一些由中大学生会直接管理的场地于年会期间不予外借,充当年会的后备场所。(主要会保留是一间大房和一个户外的活动场地)而且考虑到年会大部分的议程将于室内进行,我们会租用迎新营期间没有太多人使用的Conference Room 来举行。最大的问题反为是宿舍方面,这个要视参加维基年会的人数多少才能准确回复能否安排住宿。否则可能需要另外安排旅游巴代步。chpapa 00:33 2006年3月12日 (UTC)
  • 我都十分认同成立实际的筹备小组的建议。不过,希望能提供实际协助的香港维基人快快来报名。在本地联络候选地-香港/调查这两个页面中,发现现阶段亦未有足够人数,有些亦只只限提供资料及意见,实属隐忧。--助理编辑encyclopedist (对话页) 18:13 2006年3月11日 (UTC)
建议参考一般学术会议的组织方法,设立一个页面,列明时间、地点、行程、膳食安排、收费(及什么费用需要自理),然后住宿另列一栏,列明可代安排的住宿细节(如地点、离会场多远、设施如单双人房及有否独立厕所)、价钱、可代安排的日期天数。最后是设定一个报名的限期,报名时需说明要否安排住宿及何种住宿(如果可安排多于一种的话)。过了这个限期的报名一般不受理。至于限期前报名的参加者,可看看用什么方法落实报名,如收取若干数额的按金之类。大家可以找一个在香港的大学举办的学术会议网站参考看看。Chungpui 21:27 2006年3月11日 (UTC)

准备新闻稿

第二轮投票暂时有延误,投票结果可能最快要到下星期一才出现。由于香港成功申办的机会不小,我认为现在可事先准备新闻稿,以便当结果公布时,能将新闻稿即时传送到香港各大报馆。假如他们肯刊登这个消息的话,无论对找寻更多协办人士还是赞助商都会有明显的帮助。相信结果公布之时,中文维基百科已突破六万大关,也可在新闻稿中提及一下。 -- Kevinhksouth (Talk) 05:26 2006年3月13日 (UTC)

结果已确定于香港。请帮忙立即编写新闻稿:Wikipedia:2006中文维基年会/候选地-香港/新闻稿。 -- Kevinhksouth (Talk) 02:55 2006年3月14日 (UTC)
一点个人的建议︰ 会不会迟一点出新闻稿? 因为发表新闻稿如若希望得到报道的话,可能等待更多落实的资料(例如联络人/机构,地点等等)。否则等到将来有更多资料时,可能新的新闻稿便不会被报道了。而且我们现在未有一个正式的筹委会香港联络,报社可能认为连发言人也没有的新闻稿消息来源不可靠。会不会先等待一两个星期才再发新闻稿? Chpapa 10:27 2006年3月14日 (UTC)
的确,一般新闻稿通常都需要附有联络方法,先选定发言人才联络传媒可能比较适宜,另外如果有维基人有任职记者的朋友,可尝试找他们帮忙,相信比起就这样发稿给传媒更有效。--Toblerone 10:33 2006年3月14日 (UTC)

现在先发一则新闻稿并不太早,因为最重要是令传媒keep informed。相信他们会选择在适当时候才报导的。因此刚才我已将那则新闻稿发送到若干报章的电邮。另我刚才注用了一个电邮[email protected],可以免费转让予有意负责对媒体工作的小组成员或未来的工作小组。Chungpui 20:02 2006年3月14日 (UTC)

现在并见不到他们报导,希望他们真的会选择在适当时候报导吧!Chpapa说得对,报社可能认为不可靠,所以才拒绝刊登。从这个原因看,似乎现时维基百科的公信力还未足够,又或者根本就是香港传媒毫不重视维基百科。 -- Kevinhksouth (Talk) 03:30 2006年3月15日 (UTC)
贸贸然去发一张新闻稿是没用的,香港传媒大概是当成“小朋友玩泥沙”才不报的吧。我觉得就是能找一个社会贤达(最好是能找到(前)立法会议员、著名学者或者“名嘴”,明星也行,只是有没有明星肯理会我们罢了,我建议可以试找找黄宏发(前立法局/会议员,也好像是中大教授)或吴志森(电台“名嘴”))去做“代言人”的话情况就会很不同。(虽然,这里有一位在现实世界也很出名的某“旅港”黄姓Wikipedian...)。
还有,一定要有一个发言人(要留电话那种),有没有人肯当?--just my 0.0002 centsAyaka 14:52 2006年3月15日 (UTC)