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维基百科:2006中文维基年会/香港工作小组/第四次会议

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2006中文维基年会香港工作小组第四次会议已举行。

会议资料

  • 日期：2006年5月19日（星期五）
  • 时间：20:30(UTC+8)
  • 讨论软件：Skype（请先在Skype将用户“Lorenzarius”或“Stewartcc”加入好友名单）
  • 会议主席：Lorenzarius

会议规则

请参看Wikipedia:2006中文维基年会/香港工作小组/秘书处#议事规则

会议议程

  1. 通过是次会议议程
  2. 通过上次会议记录
  3. 报告事项
    1. 注册小组社团（Lorenzarius）
    2. 年会问卷调查结果分析（Stewart）
    3. 年会标志的第一阶段投票（贤弘）
    4. 跟进与基金会合作的最新情况（Stewart）
    5. 跟进与中大学生会合作的最新情况（chpapa）
    6. 年会上使用的语言（Stewart）
    7. 年会的保险事宜（Angus）
    8. 年会相关刊物（Stewart）
    9. 香港工作小组聚会（Lorenzarius）
  4. 讨论事项
    1. 年会标志
      1. 从年会标志的投票中最高名次的首3位决定最后使用的标志
      2. 安排标志的版权使用
    2. 小组财务及预算表
    3. 报名方法及收费安排
  5. 下次会议日期

会议记录

报告事项

    1. 注册小组社团（Lorenzarius负责）
      • 中大学生会方面短时间内未能提供业主同意书，而Atman及Chpapa提过可以提供地址，得到业主同意书即可交表。
    2. 年会问卷调查结果分析（Stewart负责）
      • 年会的问卷调查已更新，大部分内容已放上维基上([1])，另外有关按地区作个别统计，或需要access档、excel档的原数据，可向User:Stewart索取
    3. 年会标志的第一阶段投票（贤弘负责）
      • 原订5月16日前完成的投票，但因19日才开会而延迟，己有三个入围作品，等候工作小组作最后选择[2]
    4. 跟进与基金会合作的最新情况（Stewart负责）
      • 工作小组目前由ROC负责与基金会的联络工作，包括询问基金会对年会的赞助意向、Jimmy Wales来港的事宜等。一般均以email联络，而ROC本人亦身在New York，亦会出席2006年的国际维基媒体会议(Wikimania 2006)，如果大家有对与基金会的往来有兴趣，可以直接跟他联络。
    5. 跟进与中大学生会合作的最新情况（chpapa负责，Lorenzarius代行报告）
      1. 中大学生会可预支5000元港币予小组开设银行户口
      2. 由于今年中大的迎新营可能提前，所以宿位方面可能较宽松及容易取得
      3. 场地方面还是未能预约
    6. 年会上使用的语言（Stewart负责）
      • 年会上使用的指定语言经较早前的协议为使用国语(普通话)，但考虑到部分年纪较小的维基人可能会在沟通上有问题，因此将计划安排双向翻译（普通话－＞粤语；粤语－＞普通话），并于每一位讲者／嘉宾／维基人发言完毕后作即时语译（但不会一句句翻译），不过可能不能达到所有场次都提供的翻译，因此会以开放公众及中大学生参加的场次为主。而Jimbo的翻译将会找专人负责，人选方面除了ROC外，可能台湾的维基人较有经验也与Jimbo较熟悉，会比较可取，另外也看看香港方面有没有人选。
    7. 年会的保险事宜（Angus负责）
      • 已向专业僧计师查询是必须的
    8. 香港工作小组聚会（Lorenzarius负责）

讨论事项

    1. 年会标志
      1. 讨论及投票
        • 经一轮讨论及设计者介绍后，tonync以拼图为主的作品得到8票而当选，其余2个作品分别得到3票及1票。
    2. 小组财务及预算表
      1. 年会剩余款项的处理优先次序
        1. Stewart提案：
          • 1. 年会推广支出（如poster等）、布置会场、周五午餐
          • 2. 周六的年会晚会开支
          • 3. 维基讲者费用
          • 4. 维基年会工作人员费用
          • 5. 普通维基人费用
          • 6. 归下届年会
          • 7. 归香港维基人社团
        2. 其他提案：捐给慈善团体、归还维基基金会
        3. 由Lorenzarius跟进
      2. 保险费用
        • 新增的保险费用为5000-8000港元，已加入预算表
      3. 刊物费用
        • 已修订读本及场刊所需开支
    3. 年会报名方法
    4. 年会收费安排

补充报告／讨论事项

    1. 年会刊物（Stewart负责）
      1. 经讨论后暂时由Stewart负责跟进，但仍希望各维基人自愿加入统筹工作
      2. Kevin提议增加“香港维基人社群的发展”于读本中，但考虑内容匀的成熟度，建议先设条目让内容消化。另外，可以用“香港维基人社群发展的我见”、“我与香港维基人”等以个人视野、感受出发的文章作维基人感想收录。
      3. 详情可参看年会相关刊物及维基读本－－香港篇

工作分配

    1. 贤弘：负责跟进标志改动事宜
    2. Chpapa：询问中大场地保险
    3. Stewart：跟进刊物事宜
    4. Lorenzarius：１．完成社团注册。２．与筹委会成员讨论预算表及剩余资金事宜。３．跟进Paypal事宜。

下次会议日期

    • 按例会日期，如无特殊情况为5月26日20:30(UTC+8)举行
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