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維基百科:2006中文維基年會/香港工作小組/第四次會議

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2006中文維基年會香港工作小組第四次會議已舉行。

會議資料

  • 日期：2006年5月19日（星期五）
  • 時間：20:30(UTC+8)
  • 討論軟件：Skype（請先在Skype將用戶「Lorenzarius」或「Stewartcc」加入好友名單）
  • 會議主席：Lorenzarius

會議規則

請參看Wikipedia:2006中文維基年會/香港工作小組/秘書處#議事規則

會議議程

  1. 通過是次會議議程
  2. 通過上次會議記錄
  3. 報告事項
    1. 註冊小組社團（Lorenzarius）
    2. 年會問卷調查結果分析（Stewart）
    3. 年會標誌的第一階段投票（賢弘）
    4. 跟進與基金會合作的最新情況（Stewart）
    5. 跟進與中大學生會合作的最新情況（chpapa）
    6. 年會上使用的語言（Stewart）
    7. 年會的保險事宜（Angus）
    8. 年會相關刊物（Stewart）
    9. 香港工作小組聚會（Lorenzarius）
  4. 討論事項
    1. 年會標誌
      1. 從年會標誌的投票中最高名次的首3位決定最後使用的標誌
      2. 安排標誌的版權使用
    2. 小組財務及預算表
    3. 報名方法及收費安排
  5. 下次會議日期

會議記錄

報告事項

    1. 註冊小組社團（Lorenzarius負責）
      • 中大學生會方面短時間內未能提供業主同意書，而Atman及Chpapa提過可以提供地址，得到業主同意書即可交表。
    2. 年會問卷調查結果分析（Stewart負責）
      • 年會的問卷調查已更新，大部份內容已放上維基上([1])，另外有關按地區作個別統計，或需要access檔、excel檔的原數據，可向User:Stewart索取
    3. 年會標誌的第一階段投票（賢弘負責）
      • 原訂5月16日前完成的投票，但因19日才開會而延遲，己有三個入圍作品，等候工作小組作最後選擇[2]
    4. 跟進與基金會合作的最新情況（Stewart負責）
      • 工作小組目前由ROC負責與基金會的聯絡工作，包括詢問基金會對年會的贊助意向、Jimmy Wales來港的事宜等。一般均以email聯絡，而ROC本人亦身在New York，亦會出席2006年的國際維基媒體會議(Wikimania 2006)，如果大家有對與基金會的往來有興趣，可以直接跟他聯絡。
    5. 跟進與中大學生會合作的最新情況（chpapa負責，Lorenzarius代行報告）
      1. 中大學生會可預支5000元港幣予小組開設銀行戶口
      2. 由於今年中大的迎新營可能提前，所以宿位方面可能較寬鬆及容易取得
      3. 場地方面還是未能預約
    6. 年會上使用的語言（Stewart負責）
      • 年會上使用的指定語言經較早前的協議為使用國語(普通話)，但考慮到部份年紀較小的維基人可能會在溝通上有問題，因此將計劃安排雙向翻譯（普通話－＞粵語；粵語－＞普通話），並於每一位講者／嘉賓／維基人發言完畢後作即時語譯（但不會一句句翻譯），不過可能不能達到所有場次都提供的翻譯，因此會以開放公眾及中大學生參加的場次為主。而Jimbo的翻譯將會找專人負責，人選方面除了ROC外，可能台灣的維基人較有經驗也與Jimbo較熟悉，會比較可取，另外也看看香港方面有沒有人選。
    7. 年會的保險事宜（Angus負責）
      • 已向專業僧計師查詢是必須的
    8. 香港工作小組聚會（Lorenzarius負責）

討論事項

    1. 年會標誌
      1. 討論及投票
        • 經一輪討論及設計者介紹後，tonync以拼圖為主的作品得到8票而當選，其餘2個作品分別得到3票及1票。
    2. 小組財務及預算表
      1. 年會剩餘款項的處理優先次序
        1. Stewart提案：
          • 1. 年會推廣支出（如poster等）、佈置會場、週五午餐
          • 2. 週六的年會晚會開支
          • 3. 維基講者費用
          • 4. 維基年會工作人員費用
          • 5. 普通維基人費用
          • 6. 歸下屆年會
          • 7. 歸香港維基人社團
        2. 其他提案：捐給慈善團體、歸還維基基金會
        3. 由Lorenzarius跟進
      2. 保險費用
        • 新增的保險費用為5000-8000港元，已加入預算表
      3. 刊物費用
        • 已修訂讀本及場刊所需開支
    3. 年會報名方法
    4. 年會收費安排

補充報告／討論事項

    1. 年會刊物（Stewart負責）
      1. 經討論後暫時由Stewart負責跟進，但仍希望各維基人自願加入統籌工作
      2. Kevin提議增加「香港維基人社群的發展」於讀本中，但考慮內容勻的成熟度，建議先設條目讓內容消化。另外，可以用「香港維基人社群發展的我見」、「我與香港維基人」等以個人視野、感受出發的文章作維基人感想收錄。
      3. 詳情可參看年會相關刊物及維基讀本－－香港篇

工作分配

    1. 賢弘：負責跟進標誌改動事宜
    2. Chpapa：詢問中大場地保險
    3. Stewart：跟進刊物事宜
    4. Lorenzarius：１．完成社團註冊。２．與籌委會成員討論預算表及剩餘資金事宜。３．跟進Paypal事宜。

下次會議日期

    • 按例會日期，如無特殊情況為5月26日20:30(UTC+8)舉行
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