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維基百科:2006中文維基年會/香港工作小組/第一次會議

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2006中文維基年會香港工作小組第一次會議已舉行。

會議資料

香港工作小組第一次會議及續會
  • 時間：2006年3月21日(星期二)21:00（UTC+8）及3月23日(星期四)20:30（UTC+8）(由於會議議程未完成，因此召開延伸會議)
  • 會議議程：參看此處
  • 討論軟體：Skype（請先將在Skype將用戶「Lorenzarius」加入好友名單）

會議規則

  1. 不要離題及聊天。與個別用戶的對話請private message，任何私人恩怨請私下解決。
  2. 發言要有益有建設性，就是少作「我同意呀、說得對呀」之類

會議議程

1. 有關香港工作小組在年會中的角色之討論
1. 訂立工作目標及里程碑
2. 分解工作（Breakdown of work）
3. 訂立崗位
4. 安排人手
選出兩名小組負責人
2. 制訂預算表
3. 對外事宜
1. 有關成立社團之討論
2. 制訂對外溝通之正式程序
4. 宣傳事宜
1. 有關利用香港人民廣播電台作宣傳之報告（User:Universehk負責）
2. 代言人？
5. 協辦、籌款或贊助
1. 有關接受協辦或贊助的基本原則及條件之討論
1. 有關中大學生會提議協辦之報告（User:chpapa負責）
2. 有關香港中學生聯盟提議協辦之報告（User:Universehk負責）
2. Paypal戶口事宜
6. 有關小組聚會
7. 其他事項
8. 討論下次開會日期

會議記錄

2006中文維基年會香港工作小組
第一次會議會議紀錄


2006年3月21日及21:00 (UTC+8)及2006年3月23日20:30 (UTC+8)於Skype舉行

出席者：

Lorenzarius(會議主席)、chpapa(23日缺席)、JCHonchung、Wrightbus(威巴士)(21日缺席)、Stewart(惡龍)、encyclopedist、すぐる＠武蔵(新免武蔵、Musashi_kengou)(23日缺席)、Tee 、User:香港賓拉登(Johnny Cheung)、Dice、RockLi(Sir_Li)(23日缺席)、Universehk(仁心文術)、yhlai(Angus lai、bluevoxxx)、Kevinhksouth(Kevin)(21日缺席)、香港賓拉登(Johnny Cheung)、Thomas Lau(21日缺席)、Atman Therios

列席者：

Theodoranian(虎兒)(23日缺席)、chingweesze(施城威)(CUSU代表)(21日缺席)

討論事項：

  1. 討論香港工作小組在年會中的角色
    1. 訂立工作目標及里程碑
      1. 與會組員經討論後達成共識，認為籌備委員會代表的是較多數的維基人，而香港工作小組是一些在地理上較能夠一起工作，較多接觸的一些香港人。所以，應該是代表整個維基的事情由籌委會決定，而香港工作小組可以在很多事情上提議計劃，最後在籌委會通過。
      2. 工作小組的工作是執行和"提案"，而籌委會的工作是制定。
      3. 涉及整個中文維基的事就交給籌委會。
    2. 分配工作（Breakdown of work）
      與會組員經討論及表決後，決議成立以下部門協助小組的籌備工作：
      • 初期3月-5月：1.找贊助（財務部）　2.找場地及住宿（聯絡部）　3.宣傳（宣傳部）4.人數統計（財務部）　
      • 中期5月-7月尾：1.邀請嘉賓 （聯絡部）2.紀念品（聯絡部）　
      • 後期7月尾-8月：1.接待（外務部）2. 場刊、banner及設計宣傳物品（宣傳部）3.場地及住宿(場地部)
    3. 訂立崗位
      • 崗位貼在版上讓人們自己填寫
      • 大家要承諾加入各部工作要需要付出
    4. 安排人手
      • 每一個部都要有一個負責人
      • 留待其他填上了自己的名字才選
      • 選出香港小組負責人
      • 提名：1. Fuzheado 2. Adriantam 3. chpapa 4. Lorenzarius(在討論頁表決)
    (22.55主席宣佈暫停會議5分鐘，會議於23.00恢復舉行。)
  2. 討論中大學生會提議協辦之報告
  3. 制訂預算表
    1. 預算表己討論及制訂，請參見Wikipedia talk:2006中文維基年會/經費
    (主席於00.57暫停會議)
    (本工作小組於2006年3月22日 20.30(UTC+8)恢復會議，繼續就議題進行討論)
  4. 有關成立社團討論
    1. 與會組員認為香港分會是長遠的事，不應因要籌辦年會而急上馬。
    2. 各項申請可以由總負責人及各部負責人負責。
  5. 有關利用香港人民廣播電台作宣傳
    1. Universehk報告：台長可以提供時段給我們做一個數週的特備節目，並沒有特別條件。
    2. 主要是宣傳維基，而不是宣傳年會。
  6. 有關接受協辦或贊助的基本原則及條件之討論
    1. 不可過份宣傳，要籌委會可以接受。
    (Thomas Lau因多次不遵守議事規則及擾亂會議秩序，會議主席多次勸喻無效，因此在23:21被趕離會議室)
  7. 有關香港中學生聯盟提議協辦之報告
    1. Universehk報告：聯盟希望協辦，但暫時並沒結論。
  8. 有關小組聚會
    1. 將舉行投票決定時間日期地點。
  9. 其他事項
    1. CPA/AICPA贊助事宜
    2. 組員聯絡
    3. 個別組員行為問題

下次會議日期

本會議記錄於第二次會議上通過。



香港工作小組秘書處

2006年4月9日(UTC+8)

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