盤點
盤點,通常是指經濟管理學會計分支中的術語,其目的是通過對企業、團體的現存物料、原料、固定資產等進行點檢以確保帳面與實際相符合,以求達到加強對企業、團體的管理的目的。
範圍
對於一個企業、團體,盤點的主要範圍為存貨盤點、財務盤點、財產盤點。針對不同的盤點,其盤點的範圍也有所分別。
盤點的種類
盤點一般分為以下兩種:
定期盤存(Periodic Inventory Audit)
按照定期來安排庫存實物盤點的過程稱為定期盤存。定期盤存會按照預先設定好的時間停工,來詳細盤查組織所有的庫存,來確定組織的庫存資產。外部的審查員可能會參與指導盤查。由於定期盤存通常是年度的,庫存準確性往往很短,並且在盤查的時候不會深究庫存問題的根源,因為組織要儘快完成盤點然後恢復生產運營。
由於需要停止生產作業,定期盤存的代價往往很大。所以定期盤存一定要提前做好準備,儘可能將同類型的庫存集中在一起進行盤點。
通常定期盤點會清點庫存兩次來確保庫存準確,也可以採用抽查的方法。若對某一產品的兩次庫存檔點結果不一致,則需要仔細審查。
周期盤存(Cycle Count)
定期盤存的缺點是盤點周期長(通常為每年一次)造成的庫存準確率信息是短效的。而且需要停工,所以成本巨大。而且盤點往往不會深究為什麼庫存信息失准,而是儘快完成盤點恢復生產,所以定期盤存對庫存管理的改善的作用有限。
所以組織可以採用周期盤存來解決這個問題。周期盤存通常由受過培訓的專人負責,按照預先設定的時間表進行日常盤點。對於不同物品可以按照不同頻率盤點,例如在ABC分類法中,可以將A類物品盤點頻率設為最高,B類物品其次,C類物品最低。也可以按照庫存物品的特性設置優先級,例如價值高或易損的物品可以優先盤點。為了減少工作量,也可以在物品庫存接近0時盤點,或者在收到貨的時候盤點。也可以按照物品庫存周轉速度來盤點。
周期盤存可以使MRP更加準確,故更有利於生產和計劃安排。
周期盤存對生產的影響很小甚至無影響。
在周期盤存的計劃和執行到位的情況下,甚至可以不用進行定期盤存。