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资料冰山

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资料冰山(Data iceberg)是资讯管理的一个现象。

当一个机构实施中央集权的空间管理时,由于管理员需要把有限的空间分配给机构内所有的员工,当机构变得愈来愈大,员工所能分配到的空间也愈来愈少。假若机构的部门有财政自主的能力,就会私自在部门内建立自己的储存空间服务器,以解决储存空间不足的难题。而当这趋势不断扩张,到最后管理者所能管理的空间,最多可能只占机构的十分之一。而其余的十分之九,都属于管理者所不能看见的“黑市”空间。

站在资讯保安的角度来看,这种做法会带来很大的危机:因为这十分之九的“黑市”空间可能储存着对公司运作非常重要的资料,但由于部门未有合资格的资讯管理专材去管理及维护其保安与稳定性,这些储存空间经常都成为外来入侵者入侵的热点。