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永续盘存制

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商业会计学中,永续盘存系统(英語:perpetual inventory system)或连续盘存系统(英語:continuous inventory system)是可以实时更新库存的数量和可用性的库存系统,是由将库存系统与订单输入系统、以及在零售业中的销售点系统相连接实现的。在这种情况下,账面的库存将与实际库存完全或几乎相同。

早期定期盘存英语Periodic inventory系统更为普遍。1970年代开始,因著数字计算机发明,才讓使永续盘存系统變的可行。条码和現代的RFID标签增進了永续盘存系统的实施,可以让计算机系统快速读取和处理库存信息。

由于盗窃、破损、扫描错误或未跟踪的库存移动而导致的高估(影子库存英语Phantom inventory)或低估(缺失库存),永续盘存系统仍然容易出错从而导致错误地补货。[1]

初始库存和期末库存的關係如下:

初始库存(通常来自实物盘点)+收货-发货=期末库存。

一些会计师会使用调整分录(凭证)对其进行增减,但是如果所有采购收据和发票等交易均被良好记录,那么则不需要做此类增减处理。

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參考資料

  1. ^ A Comprehensive Guide to Retail Out-of-Stock Reduction in the Fast-Moving Consumer Goods Industry, Thomas W. Gruen, Ph.D., University of Colorado at Colorado Springs, USA and Dr. Daniel Corsten, IE Business School Madrid.

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